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Allgemeine Geschäftsbedingungen

ReFit Kids – Die Erlebnis-Sportschule

Stand: 01.05.2026

Inhaber: René A. Welle
Altenberger Straße 55
48565 Steinfurt-Borghorst
E-Mail: info@refitkids.de
Web: www.refitkids.de

§ 1 Vertragsparteien und Vertragsgegenstand

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der ReFit Kids – Die Erlebnis-Sportschule, Inhaber René A. Welle, Altenberger Straße 55, 48565 Steinfurt-Borghorst (im Folgenden „Anbieter“) und den unterzeichnenden Erziehungsberechtigten (im Folgenden „Vertragspartner“) für die Teilnahme des angemeldeten Kindes an Unterrichtsangeboten der ReFit Kids Erlebnis-Sportschule.

(2) Der Vertrag wird über die im Vertragsformular angegebene Mindestlaufzeit zu den dort vereinbarten Konditionen abgeschlossen.

(3) Die Leistungen werden durch qualifizierte Coaches der ReFit Kids Erlebnis-Sportschule erbracht.


§ 2 Leistungsumfang

(1) Im monatlichen Beitrag enthalten ist die wöchentliche Teilnahme an einer Unterrichtseinheit von 45 Minuten in der altersgerechten Gruppe. Bereits 15 Minuten vor Beginn der Stunde dürfen die Kinder zum freien Training erscheinen.

(2) Der Unterricht ist klar strukturiert und zeitlich getaktet. Er gliedert sich in:

(3) Im Rahmen des Einzelcoachings werden zudem Tipps und Übungsempfehlungen für zuhause gegeben.

(4) Die genauen Unterrichtszeiten und Gruppen werden mit dem Vertragspartner abgestimmt. Eine Verlegung in andere Gruppen ist nach Verfügbarkeit jederzeit möglich und kann formlos beim Anbieter angefragt werden.

(5) Der Anbieter schuldet die fachgerechte Durchführung des Unterrichts als Dienstleistung. Persönliche Entwicklungsfortschritte des Kindes hängen von individuellen Voraussetzungen, Motivation, Häufigkeit der Teilnahme und persönlicher Mitarbeit des Kindes ab und können nicht garantiert werden.


§ 3 Vertragslaufzeit, Verlängerung und ordentliche Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf eine Mindestlaufzeit von 6, 12 oder 24 Monaten geschlossen, je nach gewähltem Tarif. Die Mindestlaufzeit beginnt mit der ersten regulären Unterrichtseinheit.

(2) Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit zu den dann gültigen Konditionen und kann mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende in Textform gekündigt werden.

(3) Kündigungen sind in Textform (z. B. per E-Mail an info@refitkids.de oder per Brief) an den Anbieter zu richten. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang der Kündigung beim Anbieter.


§ 4 Beitrag und Zahlungsmodalitäten

(1) Der monatliche Beitrag richtet sich nach dem im Vertragsformular gewählten Tarif. Der Beitrag ist im Voraus jeweils zum 1. Werktag eines Monats per SEPA-Lastschrift zu zahlen.

(2) Mit Vertragsabschluss erteilt der Vertragspartner dem Anbieter ein SEPA-Lastschriftmandat (Gläubiger-Identifikationsnummer DE10ZZZ00002411112). Die Vorabankündigungsfrist (Pre-Notification) wird auf einen Tag vor Fälligkeit verkürzt. Der Vertragspartner sorgt für eine ausreichende Kontodeckung.

(3) Bei Vertragsabschluss werden das einmalige Willkommenspaket sowie der erste Monatsbeitrag direkt nach Vertragsabschluss eingezogen.

(4) Bei Rücklastschriften aus vom Vertragspartner zu vertretenden Gründen werden die dem Anbieter tatsächlich entstehenden Kosten – insbesondere Bankgebühren und Bearbeitungsaufwand – in Rechnung gestellt.

(5) Anschrifts-, Bankverbindungs- und Kontaktdatenänderungen sind dem Anbieter unverzüglich in Textform mitzuteilen.


§ 5 Allinclusive – ein Preis, alles drin

(1) Im monatlichen Beitrag sind sämtliche Leistungen des Unterrichtsbetriebs enthalten. Insbesondere fallen für folgende Leistungen keine Zusatzgebühren an:

(2) Lediglich das einmalige Willkommenspaket gemäß § 6 ist gesondert zu zahlen.


§ 6 Willkommenspaket

(1) Bei Vertragsabschluss wird einmalig ein Willkommenspaket berechnet. Die Höhe der Pauschale ergibt sich aus dem Vertragsformular. Das Willkommenspaket enthält:

(2) Bei Anmeldung mehrerer Kinder aus demselben Haushalt erhält der Vertragspartner einen gestaffelten Familien-Nachlass auf das Willkommenspaket: 15 % bei 2 Kindern, 20 % bei 3 Kindern, 30 % ab 4 Kindern.


§ 7 Familienvorteil

(1) Der unter § 6 Absatz 2 genannte Familienvorteil bezieht sich ausschließlich auf das einmalige Willkommenspaket und gilt nur, wenn alle berücksichtigten Kinder im selben Haushalt leben und gleichzeitig Mitglieder bei ReFit Kids sind.

(2) Endet die Mitgliedschaft eines Kindes, wird der Familienvorteil für künftige Vertragsabschlüsse oder Willkommenspakete entsprechend angepasst. Bereits in Anspruch genommene Nachlässe werden nicht zurückgefordert.


§ 8 Beitragspflicht bei Nichtteilnahme

(1) Der Beitrag ist unabhängig von der tatsächlichen Teilnahme zu zahlen. Versäumte Unterrichtseinheiten – etwa durch Krankheit, Urlaub oder andere persönliche Gründe – führen nicht zu einer Beitragsminderung oder Rückerstattung.

(2) Eine Vertragsruhung ist ausschließlich nach den Regelungen unter § 11 möglich.


§ 9 Ferien- und Feiertagsregelung

(1) Kein Unterrichtsbetrieb findet an gesetzlichen Feiertagen in Nordrhein-Westfalen, an Rosenmontag, in zwei Wochen der Sommerferien sowie in den Winterferien statt. Die genauen Termine werden frühzeitig bekanntgegeben.

(2) Diese Ausfälle sind im monatlichen Beitrag bereits berücksichtigt und führen nicht zu einer Beitragsminderung.


§ 10 Beitragsanpassung

(1) Eine Anpassung des monatlichen Beitrags erfolgt frühestens nach Ablauf der vereinbarten Mindestlaufzeit.

(2) Nach Ablauf der Mindestlaufzeit ist der Anbieter berechtigt, den Beitrag einmal jährlich zum 1. September anzupassen, um Veränderungen seiner Kostenstruktur – insbesondere Personalkosten, Miet- und Energiekosten, Versicherungs- und Verwaltungskosten – angemessen weiterzugeben. Die Anpassung ist auf höchstens 5 % gegenüber dem zuletzt gültigen Beitrag begrenzt.

(3) Die Anpassung wird mit einer Frist von mindestens 8 Wochen vor Inkrafttreten in Textform angekündigt.

(4) Im Falle einer Beitragsanpassung steht dem Vertragspartner ein außerordentliches Kündigungsrecht zu, das innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Anpassungsmitteilung in Textform auszuüben ist. Bei wirksamer außerordentlicher Kündigung endet der Vertrag zum Wirksamwerden der Anpassung.


§ 11 Ruhen des Vertrags

(1) Bei ärztlich bestätigter Sportuntauglichkeit von mehr als vier Wochen kann der Vertrag auf schriftlichen Antrag des Vertragspartners bis zu drei Monate ruhen.

(2) Während der Ruhensphase werden keine Beiträge erhoben. Die ruhensbedingte Zeit wird an das Vertragsende angehängt, sodass die ursprünglich vereinbarte Mindestlaufzeit voll erbracht wird.

(3) Voraussetzung für die Ruhensphase ist die rechtzeitige Vorlage eines aktuellen ärztlichen Attestes.


§ 12 Außerordentliche Kündigung

(1) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund nach den gesetzlichen Bestimmungen bleibt unberührt.

(2) Als wichtiger Grund anerkennt der Anbieter insbesondere die dauerhafte Sportuntauglichkeit des Kindes, nachgewiesen durch aktuelles ärztliches Attest, sowie einen Umzug außerhalb des zumutbaren Einzugsgebiets.

(3) Die Kündigung aus wichtigem Grund hat in Textform zu erfolgen und den wichtigen Grund konkret zu benennen. Erforderliche Nachweise (z. B. ärztliches Attest, Meldebescheinigung) sind beizufügen.


§ 13 Widerrufsrecht für Verbraucher

(1) Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht nach Maßgabe der nachfolgenden Belehrung zu, sofern der Vertrag außerhalb der Geschäftsräume des Anbieters oder ausschließlich unter Verwendung von Fernkommunikationsmitteln (z. B. per E-Mail) geschlossen wurde. Bei Vertragsabschluss in den Geschäftsräumen des Anbieters besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (ReFit Kids – Die Erlebnis-Sportschule, Inh. René A. Welle, Altenberger Straße 55, 48565 Steinfurt-Borghorst, info@refitkids.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das in den AGB als Anhang beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Ende der Widerrufsbelehrung


§ 14 Gesundheit und Teilnahmefähigkeit

(1) Nur gesunde, sporttaugliche Kinder dürfen am Unterricht teilnehmen. Bei Krankheit ist die Teilnahme zum Schutz der gesamten Gruppe auszusetzen.

(2) Bei ansteckenden Erkrankungen (z. B. Magen-Darm, Bindehautentzündung, Läuse, Windpocken) sind die Erziehungsberechtigten verpflichtet, den Anbieter unverzüglich zu informieren und das Kind bis zur vollständigen Genesung vom Unterricht fernzuhalten.

(3) Bei chronischen Erkrankungen oder besonderen gesundheitlichen Bedarfen (z. B. Allergien, Asthma, Anfallsleiden, Diabetes) sind die Erziehungsberechtigten verpflichtet, den Anbieter vor Unterrichtsbeginn in Textform zu informieren. Erforderliche Notfallmedikamente (z. B. Notfallspray) sind dem Kind mitzugeben.

(4) Mit Vertragsabschluss bestätigt der Vertragspartner, dass aus aktueller Sicht keine gesundheitlichen Bedenken gegen die Teilnahme am Sportunterricht bestehen.


§ 15 Aufsichtspflicht

(1) Die Aufsichtspflicht des Anbieters beginnt mit dem Betreten der Trainingsfläche durch das Kind und endet mit deren Verlassen.

(2) Außerhalb dieser Zeiten – insbesondere im Eingangs- und Umkleidebereich, auf dem Parkplatz, beim Bringen und Abholen sowie auf dem Weg zur und von der Trainingsfläche – obliegt die Aufsichtspflicht den Erziehungsberechtigten.

(3) Die Erziehungsberechtigten sind verpflichtet, das pünktliche Bringen und Abholen des Kindes sicherzustellen.


§ 16 Verhalten im Unterricht

(1) Unsere Coaches arbeiten mit klaren Strukturen und Ritualen. Wir erwarten, dass Kinder den Anweisungen unserer Coaches folgen.

(2) Bei wiederholtem Verhalten, das den Unterricht erheblich stört, andere Kinder gefährdet oder den Unterrichtsablauf nachhaltig beeinträchtigt, behält sich der Anbieter folgende Maßnahmen vor:

(3) Im Falle einer außerordentlichen Kündigung durch den Anbieter werden bereits gezahlte Beiträge anteilig erstattet, soweit das Verhalten nicht dem Anbieter zuzurechnen ist.


§ 17 Pünktlichkeit und Abholung

(1) Für einen geordneten Unterrichtsbetrieb bitten wir darum, Kinder pünktlich zum Unterricht zu bringen. Nur pünktlich erscheinende Kinder haben die Chance, einen Stempel auf ihrer Entwicklungskarte zu erhalten.

(2) Bei verspätetem Erscheinen kann aus Qualitätsgründen oder zur Wahrung des Unterrichtsablaufs eine spätere Eingliederung in die laufende Unterrichtseinheit notwendig sein.

(3) Eltern werden gebeten, ihre Kinder pünktlich nach Unterrichtsende abzuholen. Die Aufsichtspflicht des Anbieters endet mit Unterrichtsende gemäß § 15.


§ 18 Sportkleidung und Materialnutzung

(1) Im Unterricht tragen die Kinder die offizielle Trainingskleidung von ReFit Kids. Die Kleidergröße wird auf Basis der im Vertragsformular angegebenen Körpergröße ausgewählt.

(2) Aus Sicherheitsgründen sind Schmuck, Uhren und harte Haarspangen vor dem Unterricht abzulegen.

(3) Bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Beschädigung von Trainingsmaterialien können die Erziehungsberechtigten zum Schadensersatz herangezogen werden.


§ 19 Haftung und Versicherung

(1) Der Anbieter haftet uneingeschränkt nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.

(3) Diese Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(4) Für persönliche Gegenstände der Kinder (Kleidung, Schmuck, Wertsachen, mitgebrachte Spielzeuge) übernimmt der Anbieter keine Haftung.

(5) Die Erziehungsberechtigten sorgen für ausreichenden privaten Unfall- und Haftpflichtschutz des Kindes.


§ 20 Datenschutz

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Vertragsdurchführung gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

(2) Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung – insbesondere zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Betroffenenrechten – enthält die Datenschutzerklärung des Anbieters, die unter www.refitkids.de/datenschutz/ abrufbar ist.

(3) Mit Vertragsabschluss bestätigt der Vertragspartner, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.


§ 21 Bild- und Videoaufnahmen

(1) Im Rahmen des Unterrichtsbetriebs sowie bei besonderen Veranstaltungen (z. B. Gürtelverleihungen) können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

(2) Eine Veröffentlichung dieser Aufnahmen erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesonderten Einwilligung des Vertragspartners. Die jeweilige Einwilligung wird im Vertragsformular durch separate Ankreuzfelder erteilt und bezieht sich getrennt auf folgende Verwendungszwecke:

(3) Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Textform widerrufen werden. Eine Verweigerung oder ein Widerruf der Einwilligung hat keinerlei nachteilige Folgen für die Vertragsbeziehung.

(4) Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden bei Widerruf, soweit dem Anbieter zumutbar und technisch möglich, entfernt.


§ 22 Kommunikation und Erreichbarkeit

(1) Die Kommunikation zwischen Anbieter und Vertragspartner erfolgt vorrangig per E-Mail an die im Vertragsformular angegebene Adresse.

(2) Änderungen der Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Wohnanschrift, Bankverbindung) sind dem Anbieter unverzüglich in Textform mitzuteilen.

(3) Mitteilungen, die an die letzte vom Vertragspartner mitgeteilte Adresse versandt werden, gelten als zugegangen.


§ 23 Schlussbestimmungen

(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

(2) Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Textformerfordernisses.

(3) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(4) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.


Anhang: Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An:

ReFit Kids – Die Erlebnis-Sportschule
Inhaber: René A. Welle
Altenberger Straße 55
48565 Steinfurt-Borghorst
E-Mail: info@refitkids.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die folgende Dienstleistung:

___________________________________________________________

Bestellt am (*) / erhalten am (*): ___________________________

Name des/der Verbraucher(s): _____________________________

Anschrift des/der Verbraucher(s):
___________________________________________________________

Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier):
___________________________________________________________

Datum: ___________________________

(*) Unzutreffendes streichen.

Mit Unterzeichnung des Vertragsformulars erkennt der Vertragspartner diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen ausdrücklich an.